Skano, bëni dhe dërgoni dokumente PDF direkt nga Android ose iPhone
Karakteristikat e përditësuara në iOS 11 dhe Google Drive ju lejojnë të skanoni dokumente falas me telefonin ose tabletin tuaj më të lehtë se kurrë. Nëse preferoni një aplikacion, Adobe Scan është një aplikacion pa skaner që punon për të dy iPhone dhe Android .
Skanoni dokumentet duke përdorur smartfonin tuaj
Kur keni nevojë të skanoni një dokument, mund të kaloni kërkimin për shok ose biznes me një skaner sepse mund të skanoni dokumentet falas duke përdorur telefonin ose tabletin tuaj të mençur . Si punon? Një program ose aplikacion në telefonin tuaj kryen skanimin duke përdorur kamerën tuaj dhe në shumë raste, konverton atë në një PDF automatikisht për ju. Gjithashtu, mund ta përdorni tabletin tuaj për të skanuar dokumente, megjithatë, kur jeni në lëvizje, një skanim i telefonit shpesh është opsioni më i shpejtë dhe më i volitshëm.
Një shënim i shpejtë rreth njohjes së karakterit optik
Njohja e Karakteristikës Optike (OCR) është një proces që e bën tekstin brenda një PDF të dallueshëm dhe të lexueshëm nga llojet e tjera të programeve ose aplikacioneve. OCR (gjithashtu nganjëherë referuar si Njohja e Tekstit) e bën tekst brenda një kërkimi të PDF-së. Shumë aplikacione skanimi, siç është Adobe Scan, aplikojnë OCR në dokumentet e skanuara PDF automatikisht ose duke zgjedhur këtë opsion në preferenca. Si në versionin iOS 11, funksioni i skanimit në Shënime për iPhone nuk zbaton OCR në dokumentet e skanuara. Opsioni i skanimit në Google Drive duke përdorur pajisjet Android gjithashtu nuk automatikisht përdor OCR në PDF të skanuar. Ka programe që mund të aplikojnë OCR për dokumentet e skanuara më parë, por mund të konsumojnë kohë kur ju duhet vetëm të skanoni shpejt një dokument dhe ta merrni atë. Nëse e dini që do të keni nevojë për veçori të OCR, mund të kaloni poshtë në seksionin Adobe Scan të këtij neni.
Si të skanoni dhe dërgoni dokumente me iPhone
Lirimi i iOS 11 shtoi një veçori të re skanimi në Notes, në mënyrë që të përdoret ky opsion, së pari sigurohuni që iPhone juaj të jetë përditësuar në iOS 11. Nuk ka vend për një përditësim? Hapni hapësirën për të bërë hapësirë për këtë përditësim ose shikoni opsionin Adobe Scan më vonë në këtë artikull.
Këtu janë hapat për të skanuar një dokument në iPhone duke përdorur funksionin e skanimit në Shënime:
- Shënime të hapura.
- Trokitni lehtë mbi ikonën e një sheshi me një laps në të për të krijuar një shënim të ri .
- Prekni rrethin me + në të.
- Një menu shfaqet mbi tastierën tuaj. Në atë meny, sërish prekni rrethin me + në të.
- Zgjidhni Dokumentet e Skanimit .
- Vendosni kamerën e telefonit tuaj mbi dokumentin që duhet skanuar. Shënimet do të fokusohen automatikisht dhe do të kapin një imazh të dokumentit tuaj ose ju mund ta kontrolloni këtë manualisht duke shtypur vetë butonin e diafragmës.
- Pasi të keni skanuar një faqe, Shënime do t'ju tregojë një vrojtim dhe do t'ju ofrojë mundësitë për të mbajtur ose skanuar sërish .
- Kur të keni përfunduar skanimin e të gjitha faqeve, mund të rishikoni një listë të dokumenteve tuaja të skanuara në Shënime. Nëse keni nevojë të bëni korrigjime, siç është prerja e imazhit ose rrotullimi i imazhit, thjesht prekni imazhin e faqes që dëshironi të korrigjoni dhe do të hapë atë faqe me opsionet e redaktimit të shfaqur.
- Kur të përfundoni me ndonjë korrigjim, prekni Mbarova në këndin e sipërm të majtë për të ruajtur automatikisht skanimin e rregulluar.
- Kur të jeni gati për të bllokuar skanimin poshtë si PDF, takoni ikonën Ngarko . Ju pastaj mund të zgjidhni për të krijuar një PDF , kopje në një program tjetër , dhe kështu me radhë.
- Prekni Krijo PDF . PDF i dokumentit tuaj të skanuar do të hapet në Shënime.
- Prekni Done .
- Shënime do të sjellë mundësinë për të ruajtur skedarin në . Përzgjidhni se ku dëshironi që skedari juaj PDF të ruhet, pastaj takoni Shto . PDF-ja juaj tani ruhet në vendin që keni zgjedhur dhe gati për t'u bashkuar dhe dërguar.
Dërgimi i një dokumenti të skanuar nga iPhone
Sapo të keni skanuar dokumentin tuaj dhe ta keni ruajtur në vendndodhjen tuaj të preferuar, ju jeni gati ta bashkëngjisni atë në një email dhe ta dërgoni atë si çdo shtojcë e rregullt.
- Nga programi juaj i postës elektronike, fillo të krijosh një mesazh të ri të postës elektronike. Prej atij mesazhi, zgjidhni opsionin për të shtuar një shtojcë (shpesh një ikonë letre ).
- Shkoni te vendndodhja që keni zgjedhur për të ruajtur PDF-në tuaj, të tilla si iCloud , Drive Google ose pajisja juaj.
Nëse keni vështirësi në gjetjen e dokumentit tuaj të skanuar, kontrolloni në dosjen e Dosjeve . Dosja e skedarëve është një veçori e lëshuar në përditësimin e iOS 11. Nëse keni disa dokumente në dosjen tuaj të skedarëve, mund të përdorni opsionin Kërko për të gjetur skedarin e dëshiruar më shpejt duke përdorur emrin e skedarit. Zgjidhni dokumentin që dëshironi të bashkëngjitni dhe është gati të dërgoni email.
Si të skanoni dhe dërgoni dokumente me Android
Për të skanuar me Android, do të nevojitet instalimi i Google Drive . Nëse nuk e keni tashmë Google Drive, është një shkarkim falas në Dyqanin e Luaj me Google.
Këtu janë hapat për të skanuar një dokument në telefonin tuaj Android duke përdorur Google Drive:
- Hap Google Drive .
- Prekni rrethin me + brenda tij.
- Trokitni lehtë mbi Scan (etiketa është nën ikonën e kamerës).
- Vendosni aparatin tuaj të telefonit mbi dokumentin që skanoni dhe prekni butonin blu të shkrehësit kur të jeni gati për të kapur skanimin.
- Drive automatikisht do të hapë një kopje të skanimit tuaj. Mund të rregulloni skanimin tuaj duke përdorur opsionet në të djathtën e sipërme të ekranit për të prerë , rrotulluar , riemërtoj dhe përshtateni ngjyrën . Kur të keni përfunduar me përshtatjet tuaja, prekni shenjën e kontrollit .
- Disku do të paraqesë një vrojtim të dokumentit tuaj të përshtatur. Nëse duket mirë, sërish prekni shenjën e kontrollit dhe PDF i skanimit tuaj automatikisht do të jetë i ngarkuar në Google Drive për ju.
Dërgimi i një dokumenti të skanuar nga Android
Dërgimi i një dokumenti të skanuar nga Android kërkon vetëm disa hapa të shpejtë.
- Nga programi juaj i postës elektronike (duke supozuar Gmail ), takoni Shkruaj për të filluar një mesazh të ri të postës elektronike.
- Trokitni letrën e letrës për të shtuar një bashkëngjitje dhe zgjidhni opsionin për të shtuar një shtojcë nga Google Drive .
- Gjeni PDF-në tuaj të skanuar dhe përzgjidheni për ta bashkëngjitur atë në email-in tuaj.
- Përfundoni dhe dërgoni email-in tuaj në mënyrë të zakonshme për të dërguar dokumentin tuaj të skanuar.
Alternuar, mund të shkarkoni një kopje të dokumentit tuaj të skanuar në pajisjen tuaj. Nëse bashkëngjitni një dokument që keni shkarkuar në pajisjen tuaj, në shumicën e pajisjeve Android, PDF-të e shkarkuar zakonisht ruhen në Shkarkime.
Si të skanoni dhe dërgoni dokumente me Adobe Scan
Nëse preferoni të përdorni një skaner për të skanuar dhe krijuar dokumente PDF të dokumenteve, Adobe Scan është i disponueshëm falas për të dy Android dhe iOS.
Shënim : Ky aplikacion ofron një blerje në pajtim në aplikacion për të përdorur veçori dhe mundësi shtesë. Megjithatë, versioni i lirë përfshin të gjitha tiparet e nevojshme për të mbuluar nevojat e shumicës së përdoruesve.
Ndërsa ekzistojnë disa aplikacione për skanime si Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens dhe CamScanner për të përmendur vetëm pak, Adobe Scan ka të gjitha bazat e mbuluara në versionin e lirë dhe është i lehtë për të lundruar dhe përdorim pa shumë nga një kurbë mësimi. Nëse nuk jeni regjistruar për një Adobe ID (është falas), duhet të vendosni një të tillë për ta përdorur këtë aplikacion.
Ja se si të skanoni dokumentet me Adobe Scan (në iPhone për këtë shembull, dallimet Android vunë re nëse aplikohen):
- Hap Adobe Scan . Ndoshta do të duhet të identifikohesh me ID-në tuaj në Adobe kur e përdorësh aplikacionin për herë të parë.
- Adobe Scan automatikisht hapet në regjimin e skanimit duke përdorur kamerën e telefonit tuaj. Megjithatë, nëse për ndonjë arsye kjo nuk ndodh, trokitni lehtë mbi ikonën e kamerës në këndin e poshtëm të djathtë kur të jeni gati për të skanuar një dokument.
- Poziciononi kamerën mbi dokumentin që duhet skanuar. Skaneri do të fokusohet dhe do të kapë faqen automatikisht.
- Ju mund të skanoni faqe të shumta thjesht duke kaluar faqen dhe programi do të kapë faqet automatikisht derisa të prekni imazhin e tablove në këndin e poshtëm të djathtë.
- Skanimi juaj do të hapet në një ekran paraprake që ju lejon të bëni korrigjime të tilla si prerja dhe rrotullimi. Prekni Save PDF në këndin e sipërm të djathtë dhe PDF i skanimit tuaj do të ngarkohet automatikisht në Adobe Cloud Document.
N ote : Nëse preferoni të ruani PDF tuaj në pajisjen tuaj në vend, ju mund të ndryshoni preferencat tuaja në cilësimet e aplikacionit për të ruajtur skanimet tuaja në pajisjen tuaj nën Fotot (iPhone) ose Galeri (Android). Aplikacioni gjithashtu ofron mundësi për të ndarë skedarët tuaj të skanuar në Google Drive, iCloud ose direkt në Gmail.
Dërgimi i një dokumenti të skanuar nga Adobe Scan
Mënyra më e thjeshtë për të dërguar një dokument të skanuar nga Adobe Scan është ta shpërndani atë në aplikacionin tuaj të dëshiruar të postës elektronike. Vetëm sigurohuni që ju keni dhënë lejen Adobe Scan për të përdorur aplikacionin tuaj të postës elektronike. Ne do të përdorim Gmail si një shembull në hapat që vijojnë më poshtë.
- Hap Adobe Scan .
- Adobe Scan automatikisht hapet në regjimin e skanimit. Për të dalë nga skanimi, takoni X në këndin e sipërm të majtë.
- Gjeni dokumentin që dëshironi të dërgoni. Nën imazhin e skedarit të dokumentit pranë kohës dhe datës së skanimit, takoni tre pikat për të hapur opsionet për atë dokument (iPhone) ose trokitni lehtë mbi Share (Android).
- Për iPhone, zgjidhni Share File > Gmail . Një mesazh i ri Gmail do të hapet me dokumentin tuaj të bashkangjitur dhe të gatshëm. Thjesht shkruani mesazhin tuaj, shtoni adresën e emailit të marrësit dhe dërgojeni së bashku.
- Për Android, pasi të takoni Ndajeni në hapin e mësipërm, aplikacioni do t'ju japë opsione për Email , Share File ose Share Link . Zgjidh Email në > Gmail . Një mesazh i ri Gmail do të hapet me dokumentin tuaj të bashkangjitur dhe të gatshëm për t'u dërguar.