Në varësi të versionit të Microsoft Office që po përdorni, mund të përmbajë një sërë aplikacionesh. Oferta bazë zakonisht përmban Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook. PowerPoint nuk duket se ofron ndonjë siguri të qenësishme, por Word, Excel dhe Outlook të gjitha ofrojnë një nivel të enkriptimit.
Sigurimi i Dokumenteve të Fjalës
Për dokumentet e Microsoft Word (Word 2000 dhe më të reja), mund të zgjidhni një nivel më të lartë të sigurisë gjatë ruajtjes së një skedari. Në vend që thjesht të klikoni "Save", klikoni File , pastaj Save As dhe ndiqni këto hapa:
- Klikoni në Tools në këndin e sipërm të djathtë të kutisë së ruajtjes së skedarit
- Klikoni mbi Mundësitë e Sigurisë
- Kutia e opsioneve të sigurimit siguron një sërë opsionesh:
- Ju mund të futni një fjalëkalim në kutinë pranë Fjalëkalimit për të hapur nëse dëshironi që skedari të jetë plotësisht i paarritshëm pa fjalëkalimin
- Në Word 2002 dhe 2003, mund të klikoni në butonin e avancuar pranë kutisë së fjalëkalimit për të zgjedhur një nivel më të lartë të enkriptimit që është edhe më i vështirë për tu futur në
- Ju mund të futni një fjalëkalim në kutinë pranë Fjalorit për të modifikuar nëse është në rregull për të tjerët që të hapin skedarin, por ju doni të kufizoni se kush mund të bëjë ndryshime në skedar
- Fundi i kutisë së opsioneve të sigurisë gjithashtu ofron disa zgjedhje për të mbrojtur privatësinë e dokumentit:
- Hiq informacionin personal nga pronat e skedarëve për të shpëtuar
- Paralajmroni përpara se të printoni, ruani ose dërgoni një skedar që përmban ndryshime ose komente të ndjekura
- Shitore numër të rastësishëm për të përmirësuar saktësinë e bashkimit
- Bëni shenjën e fshehtë të dukshme kur hapeni ose kurseni
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e opsioneve të sigurisë
- Zgjidhni një emër për skedarin tuaj dhe klikoni Save
Sigurimi i skedarëve Excel
Excel ofron një stil shumë të ngjashëm të mbrojtjes ndaj Microsoft Word. Thjesht klikoni në File , Save As dhe ndiqni këto hapa:
- Klikoni në Tools në këndin e sipërm të djathtë të kutisë së ruajtjes së skedarit
- Klikoni mbi opsionet e përgjithshme
- Ju mund të futni një fjalëkalim në kutinë pranë Fjalëkalimit për të hapur nëse dëshironi që skedari të jetë plotësisht i paarritshëm pa fjalëkalimin
- Ju mund të klikoni në butonin e avancuar pranë kutisë së fjalëkalimit për të zgjedhur një nivel më të lartë të enkriptimit që është edhe më i vështirë për tu futur
- Ju mund të futni një fjalëkalim në kutinë pranë Fjalorit për të modifikuar nëse është në rregull për të tjerët që të hapin skedarin, por ju doni të kufizoni se kush mund të bëjë ndryshime në skedar
- Kliko OK për të mbyllur kutinë Opsionet e përgjithshme
- Zgjidhni një emër për skedarin tuaj dhe klikoni Save
Sigurimi i dosjeve PST të Outlook
Nënshkrimi dixhital dhe enkriptimi i mesazheve në hyrje ose daljet elektronike dhe bashkëngjitjet e tyre të skedarëve është një çështje e tërë e veçantë e cila do të shpjegohet një herë tjetër. Megjithatë, nëse ndodh që të eksportoni të dhëna nga dosjet e Microsoft Outlook në një skedar PST, ju mund të shtoni mbrojtje për të siguruar që të dhënat nuk janë të arritshme nga të tjerët. Vetëm ndiqni këto hapa:
- Klikoni mbi File
- Zgjidhni Import dhe Eksport
- Zgjidhni Export në një skedar dhe klikoni Next
- Zgjidhni dosjen e dosjes personale (.pst) dhe klikoni Next
- Zgjidhni dosjen ose dosjet që dëshironi të eksportoni (dhe zgjidhni kutinë për të përfshirë nën- dosjet nëse dëshironi) dhe pastaj klikoni Next
- Zgjidh një rrugë të prodhimit dhe emrin e skedarit dhe zgjidhni një nga opsionet për skedarin tuaj të eksportit, pastaj klikoni Finish
- Replace duplicates me sendet e eksportuara
- Lejoni që të krijohen objekte të kopjuara
- Mos eksportoni sende të dyfishta
- Nën Caktimin e Encryption , zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme
- Nuk ka encryption
- Encryption compressible
- Encryption i lartë
- Në pjesën e poshtme të ekranit, futni një fjalëkalim që duhet përdorur për të hapur skedarin e koduar PST (duhet të futni të njëjtin fjalëkalim në të dyja kutitë për të verifikuar që keni dhënë fjalëkalimin ashtu siç keni menduar, përndryshe ju nuk mund të hapni të file)
- Zgjidhni nëse do të ruani ose jo edhe këtë fjalëkalim në listën tuaj të fjalëkalimeve
- Klikoni OK për të përfunduar eksportimin e skedarit
(Redaktuar nga Andy O'Donnell)