Detyrat e Google mund të marrin zvarritje nga gjetja e listës suaj të detyrave të organizuara sepse është ndërtuar drejtë në llogarinë tuaj të Gmail. Kjo do të thotë që nuk ka nevojë të shkarkoni softuer të detajuar të detyrës për ta përdorur atë (edhe pse ekzistojnë aplikacione të mira për të bërë ), kështu që mund të hidhesh drejt për të bërë lista dhe për të kontrolluar artikujt. Dhe ndërsa Google Detyrat është një version i thjeshtuar i një menaxher detyre, ai ka të gjitha tiparet që shumica prej nesh duhet të fillojnë të krijojnë listat e detyrave.
Si të përdorni Detyrat e Google në Gmail
Detyrat e Google ekzistojnë së bashku me kutinë postare të Gmail-it, kështu që para se ta përdorni, do të duhet të hapni Gmail-in në shfletuesin tuaj të internetit. Detyrat e Google punojnë në të gjithë shfletuesit më të mëdhenj, duke përfshirë Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer dhe Microsoft Edge.
- Së pari, klikoni butonin Gmail në anën e sipërme të majtë të kutisë së hyrjes vetëm mbi butonin Shkruaj . Kjo listë drop-down përfshin një opsion Detyrat .
- Pasi të keni prekni Detyrat , dritarja Detyrat e Google do të shfaqet në anën e djathtë në pjesën e djathtë të ekranit.
- Aktualisht duke shtuar detyra është aq e thjeshtë sa duke klikuar butonin Plus (+) në pjesën e poshtme të dritares. Ju mund të shtoni shumë hyrje shpejt duke shtypur butonin Enter në tastierën tuaj.
- Ju gjithashtu mund të shtoni subtasks duke shtypur tastin Tab . Kur të mbaroni me nëntaskat, shtypni butonin Tab ndërsa mbani shtypur butonin Shift . Kjo do t'ju kthejë në shtimin e detyrave kryesore.
- A do të preferonit të punoni në një dritare të veçantë? Nëse klikoni butonin e shigjetës diagonale në krye të dritares Detyrat, lista do të dalë në një dritare të re. Kjo do t'ju lejojë të lëvizni dritaren e Detyrave në çdo pjesë të ekranit.
Shikoni listën tuaj të detyrave në Google Calendar
Një nga veçoritë që i bën Google Detyrat kaq të mira është integrimi në Google Calendar si dhe në Gmail. Kjo do të thotë që ju mund të shtoni një detyrë nga kutia juaj e postës, caktoni një datë dhe pastaj ta shihni atë së bashku me ngjarjet tuaja të tjera, takimet dhe njoftimet brenda aplikacionit Google Calendar.
Sipas parazgjedhjes, Kalendari Google shfaq Reminders në vend të Detyrat. Ja se si t'i aktivizoni Detyrat në Kalendar:
- Kliko Kalendarët e mi në anën e majtë të ekranit.Ky ekran ju lejon të aktivizoni dhe të shënoni me ngjyra kalendarin tuaj personal, ditëlindjet, përkujtesat dhe detyrat.
- Rri pezull kursorin e miut mbi Përkujtuesit për të zbuluar një buton shigjetë poshtë. Duke klikuar këtë buton do të sjellë një dritare pop-up me cilësimet.
- Në dritaren pop-up klikoni Kalo në detyra.
Doni të shtoni një detyrë nga Google Calendar? Nuk ka problem.
- Nëse kalendari është në shikimin e Javës ose 4 Ditëve , klikoni katrorin pak më poshtë datës. Nëse po shikoni gjithë muajin, mund të klikoni në çdo pjesë të sheshit që përcakton ditën.
- Klikoni Detyrat në krye të dritares pop-up që shfaqet.
- Ju mund të shkruani si një titull dhe shënime për detyrën tuaj. Kur të përfundoni, kjo detyrë do të shfaqet si në Kalendari dhe në Gmail.
Si të përdorni Detyrat e Google si Menaxher i Punës për Punë
Nëse më së shumti dërgoni dhe merrni korrespondencë pune përmes Gmail-it, Detyrat Google mund të bëjnë marrjen dhe qëndrimin e organizuar shumë lehtë. Një nga tiparet më të fuqishme të Detyrave të Google është aftësia për të bashkangjitur një email me një detyrë të caktuar. Mund ta bëni këtë sa herë që të keni hapur një mesazh të postës elektronike:
- Klikoni butonin Më shumë në krye të ekranit të Gmail.
- Zgjidhni Shto tek Detyrat .
- Dëshironi një datë të duhur për detyrën? Klikoni butonin ">" . Gjithashtu mund të shënoni disa shënime të shpejta në këtë ekran.
Kur shtoni një mesazh PE si një detyrë, Google do të përdorë linjën e temës së postës elektronike si titullin e detyrës. Gjithashtu do të sigurojë një lidhje "e-mail të lidhur" që do t'ju dërgojë atë email të veçantë.
Aftësia për të kaluar nëpër listën e detyrës, për të shënuar artikujt e përfunduar dhe për të tërhequr menjëherë një mesazh të lidhur me email është ajo që e bën Google Detyrat një menaxher të mirë pune për ata që përdorin Gmail rregullisht.
Gjithashtu mund të përdorni Detyrat e Google për të organizuar listën tuaj të blerjeve
Ndërsa mund të ketë detyra në emër, Google Tasks është gjithashtu një redaktor i madh i listave për shumë arsye të njëjta, por është një menaxher i mirë detyra: aksesueshmëria dhe integrimi në Gmail dhe Google Calendar. Kjo do të thotë bashkëshorti juaj mund t'ju dërgoj me email se familja është jashtë vezëve dhe lehtë mund ta shtoni në listën e ushqimeve.
Për të qenë një menaxher i mirë i listës së blerjeve , do të dëshironi të merrni qasje në Google Detyrat në telefonin tuaj të mençur. Është mjaft e lehtë për të marrë në Google Detyrat në kompjuterin tuaj përmes shfletuesit tuaj, dhe ju mund të hyni në të në iPhone tuaj në të njëjtën mënyrë. Çuditërisht, nuk është aspak aq e lehtë për një smartphone Android ose tablet.
- Në iPhone tuaj, ju thjesht mund:
Shfletoni në faqen e internetit të Gmail
Prekni butonin Më shumë në cepin e sipërm të djathtë të ekranit dhe zgjidhni Detyrat . Ju mund të ruani edhe këtë faqe interneti si një shenjë paralajmëruese për t'u kthyer lehtë në të. - Në smartphone tuaj Android, ju mund të:
Shfleto në Detyrat e Google (për rekordin, URL është: https://mail.google.com/tasks/canvas) në shfletuesin e shfletuesit të Chrome.
Gjithashtu mund të shkarkoni To-List për Google Detyrat nga dyqani Google Play.
Gjithashtu mund të krijoni një aplikacion nga faqja e internetit. Nëse e gjen të përdorësh Google Detyrat në baza të rregullta, kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të pasur qasje të shpejtë në të.
- Në një iPhone:
Shkoni në faqen e internetit të Detyrave të Google si më sipër dhe pastaj takoni butonin Share . Ky është butoni që duket si një kuti me një shigjetë që ngjitet nga ajo.
Lundroni nëpër grupin e poshtëm të ikonave derisa të gjeni Shtojeni në ekranin kryesor . Zgjedhja e këtij opsioni do t'ju lejojë të shtoni faqen në Ekranin tuaj të parë sikur të ishte një aplikacion. - Në një pajisje Android:
Shkoni te Google Detyrat për të sjellë Google Detyrat.
Tjetra, takoni butonin Menuja në këndin e sipërm të djathtë të shfletuesit të shfletuesit të Chrome. Ky është butoni me tre pika në një vijë vertikale. Nga kjo meny, zgjidhni Shto në ekranin kryesor .
Shto detyra në listën tënde nga çdo faqe interneti
Nëse përdorni shfletuesin Chrome, ekziston një zgjatje e dobishme që do të shtojë një buton detyre në krye të dritares së shfletuesit tuaj. Kjo shtesë do t'ju lejojë të sjellni dritaren e detyrave nga çdo faqe interneti.
Gati për të shkarkuar zgjerimin? Mund të shkosh direkt në rezultatet e kërkimit për Detyrat e Google në Dyqanin e Chrome ose ndiqni këto hapa:
- Kliko butonin Apps në anën e majtë të shiritit të veglave në krye të ekranit.
- Në ekranin e aplikacioneve, klikoni Shitore në Internet .
- Kjo do t'ju çojë në dyqanin e Chrome. Kërkoni "Detyrat e Google" për të shfaqur zgjatjen zyrtare.
- Detyrat e Google (nga Google) duhet të jenë zgjerimi i parë i listuar. Klikoni butonin Shto në Chrome për ta instaluar në shfletuesin Chrome.
Për të përdorur shtesën pas instalimit klikoni në shenjën e gjelbër në këndin e sipërm të djathtë të shfletuesit. Zgjerimet që instaloni do të renditen në këtë pjesë të shfletuesit. Butoni i Detyrave të Google duket si një kuti të bardhë me një shenjë kontrolli të gjelbërt. Shtrirja ju lejon të hapni Detyrat e Google pa marrë parasysh se ku jeni në ueb, e cila është mjaft i dobishëm, por pjesa më e mirë është një tipar që shumica e njerëzve nuk kanë parasysh: krijimi i një detyre nga teksti në ueb.
Nëse përdorni miun për të zgjedhur një pjesë të tekstit nga një faqe uebi dhe pastaj kliko me të drejtë mbi të, do të shihni Krijo detyrën për ... si një opsion. Klikimi i kësaj pike të menusë do të krijojë një detyrë nga teksti. Gjithashtu do të ruajë adresën në fushën e shënimeve për ta bërë më të lehtë kthimin në faqen origjinale të uebit.