Si të krijoni dhe përdorni Templates Microsoft Word

Hapni, përdorni dhe krijoni shabllone duke përdorur çdo botim të Microsoft Word

Një shabllon është një dokument i Microsoft Word që tashmë ka disa formatime në vend, të tilla si fonts, logot, dhe spacing line, dhe mund të përdoret si një pikënisje për pothuajse çdo gjë që dëshironi të krijoni. Microsoft Word ofron qindra modele falas, duke përfshirë faturat, rinisjet, ftesat dhe shkronjat e formave, ndër të tjera.

Modelet janë të disponueshme në të gjitha botimet e fundit të Word, duke përfshirë Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 dhe Word Online nga Office 365 . Ju do të mësoni se si të punoni me të gjitha këto botime këtu. Imazhet në këtë artikull janë nga Word 2016.

Si të Hapni një Template Word

Për të përdorur një shabllon, duhet të hyni në një listë të tyre dhe zgjidhni një të hapur për herë të parë. Si e bëni këtë ndryshon në varësi të versionit / edicionit të Microsoft Word që keni.

Për të hapur një template në Word 2003:

  1. Klikoni File , pastaj klikoni New .
  2. Kliko Templates .
  3. Kliko në kompjuterin tim .
  4. Kliko çdo kategori .
  5. Klikoni shabllonin për t'u përdorur dhe kliko OK .

Për të hapur një shabllon në Word 2007:

  1. Klikoni në butonin Microsoft në këndin e sipërm të majtë dhe kliko Open .
  2. Klikoni Templates Trusted .
  3. Zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe kliko Open .

Për të hapur një template në Word 2010:

  1. Klikoni File , pastaj klikoni New .
  2. Kliko Shembuj Template, Modelet e Fundit, Modelet e Mia , ose Modelet e Zyrës .
  3. Klikoni shabllonin për tu përdorur dhe kliko Krijo .

Për të hapur një template në Word 2013:

  1. Klikoni File , pastaj klikoni New .
  2. Klikoni ose Personal ose Featured .
  3. Zgjidh modelin që duhet përdorur.

Për të hapur një template në Word 2016:

  1. Klikoni File , pastaj klikoni New .
  2. Klikoni një shabllon dhe klikoni Krijo .
  3. Për të kërkuar një model, shkruani përshkrimin e modelit në dritaren e kërkimit dhe shtypni Enter në tastierë. Pastaj klikoni në shabllon dhe klikoni Krijo .

Për të hapur një template në Word Online:

  1. Hyni në Office 365 .
  2. Klikoni ikonën Word .
  3. Zgjidh çdo model.

Si të përdorni një Template Word

Pasi një template është i hapur, nuk ka rëndësi se çfarë versioni të Word-it ju përdorni, thjesht filloni të shkruani se ku doni të shtoni informacione. Mund të duhet të shkruash mbi tekstin ekzistues të vendndodhjes, ose, mund të ketë një zonë të zbrazët ku mund të futësh tekstin. Ju gjithashtu mund të shtoni foto ku mbajnë mbajtësit e fotove.

Ja një shembull praktik:

  1. Hapni çdo shabllon siç është përshkruar më sipër.
  2. Kliko çdo tekst vendbanimi, si titulli i ngjarjes ose titulli i ngjarjes .
  3. Shkruani tekstin e dëshiruar të zëvendësimit.
  4. Përsëriteni derisa dokumenti juaj të jetë i plotë.

Si të Ruani një Template Word si një Dokument

Kur ruani një dokument që keni krijuar nga një template, duhet të siguroheni që ta ruani atë si një dokument Word me një emër të ri. Ju nuk dëshironi të ruani mbi shabllonin sepse nuk dëshironi ta ndryshoni shabllonin; ju doni të lini modelin si-është.

Për të ruajtur modelin që keni punuar si një dokument i ri në:

Microsoft Word 2003, 2010 ose 2013:

  1. Klikoni File , dhe pastaj kliko Save As .
  2. Në kutinë e dialogut Ruaj si, shkruani një emër për skedarin.
  3. Në listën Save As Type, zgjidhni llojin e skedarit. Për dokumente të rregullta e konsiderojnë hyrjen .doc.
  4. Kliko Ruaj .

Microsoft Word 2007:

  1. Klikoni butonin Microsoft dhe pastaj kliko Save As .
  2. Në kutinë e dialogut Ruaj si, shkruani një emër për skedarin.
  3. Në listën Save As Type, zgjidhni llojin e skedarit. Për dokumente të rregullta e konsiderojnë hyrjen .doc.
  4. Kliko Ruaj .

Microsoft Word 2016:

  1. Klikoni File , dhe pastaj kliko Save a Copy.
  2. Futni një emër për skedarin.
  3. Zgjidhni një lloj dokumenti; konsideroni hyrjen .docx.
  4. Kliko Ruaj .

Zyra 365 (Word Online):

  1. Kliko në emrin e dokumentit në krye të faqes.
  2. Futni një emër të ri.

Si të krijoni një template Word

Ruaj si një Template Word. Joli Ballew

Për të krijuar template Word tuaj, krijoni një dokument të ri dhe formatoni sa ju pëlqen. Ju mund të dëshironi të shtoni emrin dhe adresën e biznesit, një logo dhe shënime të tjera. Ju gjithashtu mund të zgjidhni shkronja specifike, madhësitë e shkronjave dhe ngjyrat e shkronjave.

Pasi ta keni dokumentin në mënyrën që dëshironi, ta ruani atë si një shabllon:

  1. Ndiqni udhëzimet e mësipërme për të ruajtur skedarin.
  2. Para se të ruani skedarin, në listën zbritëse të Rregjistruar si Lloji, zgjidhni Modeli .