Këshilla që do ta bëjnë Prezantimin e ardhshëm PowerPoint më të mirë
Para se të zini të gjithë në tiparet e PowerPoint, mos harroni se qëllimi i një prezantimi është të paraqesë informacion-të mos e mbytni audiencën me një demonstrim të këmbanave dhe bilbilave të softuerit. Softueri është thjesht një mjet. Shmangni kurthet tipike të prezantimeve të PowerPoint me qëllim, thjeshtësi dhe qëndrueshmëri.
Dizajni i përputhjes me qëllimin
Vendosni nëse prezantimi juaj ka për qëllim të argëtojë, informojë, bindë ose të shesë. A është një qasje e lehtë apo më formale më e përshtatshme për subjektin dhe auditorin tuaj? Mbani ngjyrat, artin clip dhe shabllonet në përputhje me objektivin tuaj kryesor.
PowerPoint ju lejon të krijoni shfaqje me porosi brenda një prezantimi. Në këtë mënyrë, ju krijoni skedarin bazë të të gjitha qëllimeve, por lehtë mund ta përshtasni atë prezantim në audienca të ndryshme.
Merre me buzeqeshje
Ashtu si me çdo dizajn, prerë rrëmujën. Dy familje me font janë një rregull i mirë. Jo më shumë se një imazh grafik ose tabelë për rrëshqitje është një tjetër rregull i mirë, duke përjashtuar një logo të korporatës ose një element tjetër përsëritës në dizajn.
Universiteti i Prezantuesit sugjeron rregullin 666 për thjeshtësinë në dizajn: Përdorni jo më shumë se gjashtë fjalë për plumb, gjashtë plumba për imazhin dhe rrëshqitjet me gjashtë fjalë në një rresht.
Mbani gjithashtu përmbajtjen e thjeshtë. Përqëndrohuni në faktet më të rëndësishme. Mbingarkesa e informacionit do t'i japë audiencës tuaj të fle.
Jini të qëndrueshëm
Përdorni të njëjtat ngjyra dhe fonts në të gjithë. Zgjidhni imazhet grafike në të njëjtin stil. Modelet shkojnë shumë për të ndihmuar në ruajtjen e qëndrueshmërisë.
Ka edhe shabllona të mira dhe jo aq të mira PowerPoint në dispozicion në internet. Zgjidhni me kujdes për të gjetur shabllonin që siguron konsistencë dhe lexueshmëri, dhe që është e përshtatshme me mesazhin dhe imazhin tuaj ose krijoni shabllonin tuaj.
Praktika, Praktika, Praktika
Praktikoni dorëzimin e prezantimit derisa ta bëni këtë pa ndalesa të çuditshme. Praktikoni duke punuar në dhomë dhe duke bërë kontakt me sy me audiencën tuaj. Ju nuk doni të paraqisni me kokën tuaj të varrosur në shënimet tuaja.
Përqëndrohu në audiencë
Kur është e mundur, bëni audiencën personazhi kryesor në prezantimin tuaj. Përdorni prezantimin për t'i ndihmuar ata të zgjidhin një problem me të cilin përballen.
Harrojeni shaka
Është një prezantim i biznesit. Mos u mundoni të konkuroni me komedianin tuaj të preferuar. Ju mund të jeni miqësor pa qeshur me qesharake.
Di Platforma juaj
Një prezantues i rehatshëm e di programin e tij të prezantimit brenda dhe jashtë. PowerPoint 2016 vjen në çdo botim të Microsoft Office 2016 dhe përfshihet në shumicën e konfigurimeve të Office 365 . Një aplikacion i PowerPoint është në dispozicion për pajisjet Android dhe iOS mobile; ajo kërkon një abonim në Office 365. Cilado version që përdorni, merrni kohë për të mësuar mirë.
Alternativat e PowerPoint
PowerPoint mund të jetë softueri më i njohur dhe më i përdorur i paraqitjes, por nuk është opsioni juaj i vetëm. Këshilla në këtë faqe aplikohen në mënyrë të barabartë për prezantimet e krijuara në PowerPoint dhe PowerPoint alternativa, duke përfshirë Keynote, SlideShark, Prezi dhe programe të tjera të prezantimit falas .